Alineado conReglamento eFTI (UE) 2020/1056Estándares GS1Red PeppoleIDAS

Marco normativo

Del documento en papel al documento electrónico obligatorio.

El Documento de Control existe desde 2012. Lo que cambia ahora es el formato: pasa a ser electrónico y obligatorio en todo el territorio nacional.

ConceptoDeCA

Documento de Control Administrativo (DeCA)

Viaja junto a la carta de porte electrónica y permite a la inspección verificar quién contrata, quién transporta y qué se mueve. Función administrativa y de control — no contractual.

  • ·Existe desde 2012 en papel (Orden FOM/2861/2012)
  • ·Ahora cambia el formato: electrónico y obligatorio
  • ·Obligatorio en contratos con porteador efectivo
EspañaCuatro normas clave

Régimen jurídico del DeCA

El marco que define contenido, obligatoriedad, responsabilidades y requisitos técnicos.

Orden FOM/2861/2012contenido del documento
Ley 9/2025 de Movilidad Sostenibleobligatoriedad (DT 8ª)
Orden TRM/282/2026reparto de responsabilidades
Resolución de 5/6/2026requisitos técnicos (PDF, QR, URL)
2012
Orden FOM/2861/2012 · documento de control en papel
4 DIC 2025
Entra en vigor la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible
5 OCT 2026
DeCA digital obligatorio en toda España — sin moratoria sancionadora
Régimen sancionador
401–600 €
por envío · infracción grave (LOTT art. 141.17)

La carencia del documento o la falta de datos esenciales se sanciona por cada envío, de forma independiente y hasta un año atrás. La responsabilidad recae sobre cargador contractual y transportista efectivo — cada parte responde de sus propios datos (Orden TRM/282/2026).

Exoneración
El cargador queda exonerado si acredita que emitió correctamente el documento (Art. 7.1 FOM/2861/2012).
Sin límite por inspección
Cada envío infractor se sanciona por separado — el riesgo escala rápido sin un rail digital fiable.

Requisitos técnicos · Resolución 5/6/2026

PDF nativo, código QR y URL única.

Cómo debe generarse, publicarse y conservarse el DeCA digital. Fincargo cumple los tres pilares de serie.

Pilar 01

PDF nativo

Generado digitalmente, nunca escaneado.

TamañoMáx. 5 MB
MetadatosFecha y hora
EscaneoProhibido
Pilar 02

Código QR

Incluido en el PDF, escaneable con cualquier dispositivo.

ContieneLa URL única
UsoControl en carretera
AccesoDirecto
Pilar 03

URL única HTTPS

Descarga directa del PDF, sin autenticación manual.

ProtocoloTLS v1.2+
AutenticaciónNo requerida
ConservaciónMín. 1 año

La solución Fincargo · e-CMR / documento de control

Proceso digital de extremo a extremo. Cumplimiento total.

Siete etapas coordinadas — un único documento de transporte digital, desde el pedido del ERP hasta la factura financiada.

Flujo e-Waybill
01

Creación e integración del pedido

  • Entrada omnicanal · manual, parsing, API
  • Integración TMS / ERP · sin fricción
  • Datos maestros · partes, rutas, idiomas
02

Asignación y despacho

  • Asignación · WhatsApp, email, API
  • Notificación automática
  • Traducción · auto para conductores
03

Aceptación del conductor

  • Magic link · sin app
  • Seguro por diseño · acceso PIN
  • Control de validez · aceptación/rechazo
04

Ejecución del transporte

  • Geolocalización · visibilidad en tiempo real
  • Seguimiento · integrado con Webfleet
  • Controles automáticos · reglas de negocio
05

Entrega y prueba (POD)

  • Firma eIDAS · carga y descarga
  • Geofencing · firma validada por ubicación
  • Evidencias · fotos, vídeo, voz
06

Cierre del documento

  • Edición temporal · por reglas de negocio
  • Versionado · hasta 4 versiones inmutables
  • Fallback PDF · para contingencias
07

Facturación y auditoría

  • Gestión de facturas · flujo financiero nativo
  • Auditoría automática · detección de discrepancias
  • Pista de auditoría completa

Un solo rail firmado

Del pedido a la factura financiada — cada etapa establece una capa de verdad sobre el mismo documento.

100% eFTI
Interoperable de datos
ADR
Mercancías peligrosas
Control policial
Acceso vía PDF y/o QR
Interoperable
Multi-parte, multi-TMS

La elección · ¿de quién es el rail e-CMR?

¿El e-CMR de tu TMS, o un rail neutral e interoperable?

Cargadores y empresas logísticas se enfrentan a una bifurcación: el módulo que viene con su TMS, o una solución neutral, interoperable y API-first. Las diferencias, con honestidad.

TMS
e-CMR de tu proveedor de TMS
La ruta incumbente
Un proveedor, un contrato
Incluido en la licencia del TMS — la compra es fácil.
Dentro de la pantalla de despacho
Vive donde ya trabajan los planificadores.
Bloqueado a un ecosistema
El documento solo fluye entre usuarios del mismo TMS — socios y subcontratas quedan fuera.
Tu archivo, rehén
Si cambias de TMS, tus e-CMR firmados e histórico quedan atrapados.
Una función, no la misión
Compite con una larga hoja de ruta — mandatos y eIDAS llegan tarde.
Sin inteligencia encima
Un formulario digital, no un rail de datos — sin IA ni enlace a auditoría o finanzas.
API
Un rail neutral e interoperable — Fincargo
TMS-agnóstico · API-first · Agentic
Funciona con cualquier TMS y ERP
API-first — conserva tus sistemas; cada parte conecta desde su propio stack.
Interoperable por diseño
Un e-CMR emitido en otro sistema se lee, ejecuta y actualiza desde el tuyo — el progreso vuelve automáticamente al origen.
Reconocido por estándares
Alineado con los estándares GS1 y la red Peppol — construido para interoperar, no para bloquear.
eIDAS — firma electrónica avanzada
Cada carga y descarga sellada con firma avanzada (OTP + QR) — legalmente vinculante.
Agentic encima
Los Virtual Employees™ automatizan auditoría, facturación y financiación sobre el mismo rail firmado.
Un proveedor más que integrar
Una integración API al inicio — días, no una migración; y tus datos siguen siendo portables.
Un documento de transporte debe sobrevivir a cualquier TMS — la neutralidad es la opción segura.

Interoperabilidad · hub & spoke

Nunca habrá un e-CMR único para toda la cadena.

Cargadores, transitarios y transportistas usarán, necesariamente, soluciones técnicas distintas. La cuestión no es cuál gana — es cómo interoperan. Fincargo actúa como hub de confianza: cada parte conserva su herramienta y el hub garantiza identidad, interoperabilidad y trazabilidad.

Cargadores & transitarios
Cargador A
Con su propio e-CMR
API
Cargador B
Con plataforma Fincargo
fc.
Transitario 1
Con documento propio
API
Hub central
Fincargo e-Waybill Hub

Una capa de confianza para identidad, trazabilidad e intercambio de documentos.

Gestión de identidadDIRECTORIO
Publicar & suscribirPARTES AUTORIZADAS
Seguridad & trazabilidadEXTREMO A EXTREMO
Transitarios & transportistas
Transitario subcontratado
Con su propia herramienta
API
Transitario subcontratado
Con plataforma Fincargo
fc.
Transportista A
Con su propia herramienta
API
Transportista B
Con plataforma Fincargo
fc.
Interoperabilidad
Cada parte conserva su herramienta actual. El hub las conecta.
Identidad por diseño
Partes verificadas, acceso por rol, sin suplantación.
Fuente única de verdad
Una sola pista de auditoría en todo el transporte.

Más que un documento

Un rail que aprende, se conecta y se automatiza.

El cumplimiento es el punto de partida. La ventaja está en lo que Fincargo hace con cada operación e-CMR.

Aprende de cada operación

Cada e-CMR firmado alimenta una única espina dorsal de datos. Patrones de rutas, rendimiento de transportistas, incidencias y disputas — la inteligencia emerge de la operación real, no de otro proyecto de BI.

Analítica de cumplimiento y exposición
Rendimiento de la red de transporte
Cada corrección humana es señal de entrenamiento

Conectado con Webfleet

Nuestra alianza con Webfleet vincula el documento con la telemática del vehículo: geolocalización en tiempo real, seguimiento del trayecto y firma validada por ubicación (geofencing). La ejecución deja de ser una declaración — queda probada.

Visibilidad de posición en tiempo real
Firma en carga/descarga validada por GPS
Prueba de entrega enriquecida con telemetría

Procesos agentizados

Sobre el mismo rail firmado, los Virtual Employees™ automatizan la auditoría de fletes, la facturación y la financiación de facturas — 24×7, dentro de umbrales que tú defines, con cada acción trazable y reversible.

Auditoría automática de facturas vs e-CMR
e-Facturación conforme por geografía
De factura verificada a caja en 24h

Socios y estándares

Interoperable por diseño.

Alineado con los estándares de identificación GS1, la red Peppol y el marco eFTI de la UE — con seguridad de la información y protección de datos certificadas.

GS1
eFTI4EU
Peppol
ISO 27001
CyberSafe
GDPR
ASTAC Condal
Catalonia Logistics
Webfleet
Prepárate para el 5 de octubre de 2026

Conecta tu ecosistema y ten tu DeCA digital operativo en días — no en trimestres.

Una integración API, tu TMS intacto, cumplimiento garantizado y un rail de datos que trabaja para ti. Sin comisiones ocultas.

© 2026 Fincargo AG. Virtual Employees™ es una marca registrada de Fincargo.Residencia de datos en la UE · Nada se usa para entrenar modelos